以電子文檔體系拓展服務(wù)能力。電子文檔體系的建立，本質(zhì)上是為了推動整個檔案管理的科學(xué)拓展。在日常的檔案管理當(dāng)中，管理人員可以將不同的檔案信息分別錄入到電子文檔當(dāng)中，并與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，建立明確的電子文檔處理體系。

　　這一體系最為直接的功能在于可以直接管理各種檔案信息資源，并且可以給用戶提供針對性的服務(wù)功能，使得檔案管理的服務(wù)能力得到延伸。由于電子文檔不同于紙質(zhì)文檔，存在較多的安全問題，因而還有必要健全基礎(chǔ)的電子文檔安全管理體系，加強檔案資源的安全管理。